Что такое техническое сопровождение мероприятия?

Чтобы провести свадьбу, корпоратив или другой праздник, потребуется позаботиться не только об угощении для гостей и красивом оформлении зала. Не менее важна насыщенная развлекательная программа – танцы, музыка, игры и конкурсы, выступления приглашенных артистов и музыкантов. Чтобы организовать все это, потребуется целый комплект оборудования, которое потребуется предварительно подготовить и подключить. Техническое сопровождение праздника – сложная задача, которую на любом крупном мероприятии лучше поручить профессионалам.

Что нужно для организации праздника?

В комплексное техническое обеспечение мероприятий входит подбор и установка оборудования, подключение компонентов системы, работа с ними во время мероприятия, устранение неполадок при возникновении.

Чтобы организовать и провести праздник, потребуется предварительно выполнить целый комплекс технических работ:

• Монтаж сцены и сценического оснащения. На площадке монтируются сцена или подиум, могут устанавливаться трибуны для зрителей, ограждения и многое другое. При проектировке сцены учитывается масштаб мероприятия и специфика выступления.
• Установка светового оборудования. На сцене монтируются статические и динамические прожекторы, ультрафиолетовые светильники, лазеры и другая техника. Специалист размещает ее с учетом специфики выступления и запланированной программы.
• Подключение звуковой техники. На сцене монтируется акустическая система, в которую включаются различные виды колонок, комбоусилителей, микрофонов для участников. Оборудование подключается к микшерному пульту, через который осуществляется управление звуковыми потоками. Система предварительно тестируется, чтобы не допустить сбоев во время выступления.
• Настройка спецэффектов. Выступление будет намного более ярким, если использовать различные технические устройств для привлечения внимания. Чтобы создать красивый фон, используются генераторы дыма, тумана, мыльных пузырей, стробоскопы, лазерная подсветка и многое другое. Выбор спецэффектов зависит от поставленной задачи и специфики выступления.
• Организация онлайн-трансляции. Современные мероприятия сложно представить без онлайн-трансляции для всех, кто не смог присутствовать лично. Техническое сопровождение включает в себя передачу потокового видео в интернет на высокой скорости и обеспечение доступа к просмотру.

Без специальных знаний и навыков сложно организовать полноценное техническое сопровождение даже небольшого частного праздника.

Оборудование для праздника в аренду

Если предстоит разовое мероприятие, которое продлится всего 1-2 дня, нет необходимости приобретать весь комплект оборудования в собственность. Это потребует крупных затрат, а потом купленная техника останется невостребованной. Выгодной альтернативой станет прокат техники для проведения полноценного торжества.

У такого решения есть сразу несколько преимуществ:

• Профессиональный подбор техники для аренды. Специалист профильной компании поможет подобрать все компоненты для полноценного оснащения сцены и проведения любого мероприятия. Арендовать можно дорогостоящее оборудование, которое будет сложно приобрести в собственность.
• Значительное снижение затрат. Аренда обходится существенно дешевле покупки: так как арендатор платит только за время использования оборудования на мероприятии.
• Полноценное техническое сопровождение. Специалист профильной компании возьмут на себя подключение и настройку техники. В результате во время выступления не будет никаких сбоев, и мероприятие пройдет на самом высоком уровне.
• Доставка техники на мероприятие и вывоз после его завершения. Это позволит сократить транспортные расходы.

Аренда техники для праздника экономит время на доставку и подключение, позволяет избежать неоправданных затрат и технических сбоев. Это самое выгодное решение для разового мероприятия, которому требуется полноценное техническое сопровождение.

Как сэкономить на проведении праздника?

Бюджет мероприятия можно сократить без изменения сценария, если не вкладывать крупную сумму в покупку дорогостоящей техники для освещения, звукового сопровождения и спецэффектов. Аренда с профессиональной настройкой и подключением обойдется дешевле, при этом удастся избежать целого ряда сложностей. Профессиональное техническое сопровождение в итоге поможет сэкономить, так как не будет дополнительных затрат на замену неисправных компонентов звуковых и световых систем.

Договориться об аренде и обслуживании оборудования на мероприятии лучше заранее, чтобы подготовить всю необходимую технику и выбрать комплект, состоящий из подходящих друг к другу компонентов.